株式会社サクシード様
EXCELと紙の日報管理を完全オンライン化！講師・塾・派遣元会社の手間を大幅削減
個別指導教室の運営や家庭教師の紹介、教育機関・福祉業界向けに人材サービス事業を展開されているサクシード様。派遣先の塾数と派遣人数が増えていき紙での日報管理が限界となっていたほか、月末月初の給与システム向けのデータ作成および請求書データの作成を楽にしたいという経緯があり、FC勤怠をご導入いただきました。
導入前の課題
派遣人数が増えていく中、日報をEXCELと紙で管理するのが限界になっていました
当初は手作業で勤怠管理と給与計算を実施しており、EXCELと紙で日報を管理されていました。月初にハンコがあるものを回収して集計するという運用だったため、非常に時間がかかり大変だったとのことです。さらに派遣人数が増えていく中で、システム化が必須になっていたと伺っています。
選定の理由
スマホでの日報登録・管理や打刻場所の住所の取得等のカスタマイズが実現できる点を評価していただきました
複数社のクラウド勤怠管理システムを比較した中で、スマホで簡単に勤務時間を登録・申請できる利便性と、集計作業までをシステム化できる柔軟なカスタマイズ性が大きな決め手となったと伺いました。また、業務や業態に最も合っており、派遣業務特有の複雑な勤務形態にも柔軟なカスタマイズで対応可能だったことが、導入を後押ししたとのことでした。
導入の効果
FC勤怠の導入で関係者全員（講師・塾・自社）の手間が削減されました
FC勤怠の導入によって、EXCELと紙で行っていた日報管理がすべてオンライン化されました。派遣された講師が日々スマホから簡単に勤務時間を登録＆申請し、派遣先の塾側がオンラインで承認をしています。これにより、登録⇒申請⇒承認⇒集計⇒請求作業がスムーズになりました。また、スマホのGPS機能を利用して、所在地が近い塾を優先的に選択して打刻できるようにカスタマイズしたことにより、打刻場所の住所取得も可能になり、打刻データの正確性が担保されるようになりました。
毎月の請求までの業務と締め作業がスムーズになりました
そして、日報の申請承認状況を一覧で確認可能となり、請求までの業務がスムーズになりました。また、請求に利用できる一覧のCSVを一括で出力できるようになり、毎月の締め処理作業が大幅に削減できたと伺っています。
