勤怠管理システム

ヱスビースパイス工業株式会社様

導入事例

製造業

　体調体温を記録するICアプリのカスタマイズ開発と会社独自の手当や休暇への対応でスムーズな勤怠管理を実現

　1923年(大正12年)創業のエスビー食品(株)グループであるヱスビースパイス工業（株）は、コショーやガーリック、チューブ入りのわさびをはじめとした香辛調味料の製造販売をしている企業です。出勤時の体調や体温、お弁当等の注文管理を出退勤システムと一元管理することや給与システムとのデータ連携が簡素化出来るシステムを導入したいということからFC勤怠を導入いたしました。

導入前の課題

　出退勤と体調や体温、お弁当等の注文管理が一元管理できるシステムを探していた

　食品工場の特性上、健康状態の管理が求められていました。当初、体調や体温の管理・入力を紙で行っていましたが、これらの管理がシステム化されていなかったため、ペーパーレス化と一括管理を望まれていたとのことです。

　会社独自の休暇制度や手当の管理と、給与システムへのデータ連携をより簡素化したい

　FC勤怠導入前は、会社独自の勤務手当や休暇制度の集計計算など、システムとは別での管理を行っていました。また、時間単位有給の導入にあたり、対応しているシステムも探していました。管理が別々になっていることで、給与計算システムにデータを取り込む前にデータ加工が必要になるなど、課題があったと伺っています。

選定の理由

　FC勤怠なら自由度高く、カスタマイズ開発を行うことで各種課題解決ができたため

　様々な要件・課題がある中で、プログラムレベルの柔軟なカスタマイズができる事が選定のポイントでした。出退勤アプリのカスタマイズでは、出勤打刻から体調・体温の記録、お弁当の注文までスムーズに従業員が登録できるようにしました。給与システム向けのCSV出力には、独自の手当の計算を織り込み、これまでマニュアルでExcel計算していたものを自動化できたため、FC勤怠を選定されたとのことです。

導入の効果

　カスタマイズにより出退勤、体調体温、お弁当注文などの登録が一度でスムーズに行え、管理側の業務も効率化できました

　出勤打刻から体調・体温の記録、お弁当の注文までスムーズに従業員が登録できるアプリをカスタマイズで開発したことで、社員の登録作業が効率化できたとのことです。また、管理側もデータが一元化されたことで、データの管理業務がより効率化できました。

　カスタマイズした給与向けCSVにより給与システム向けのデータ作成がスムーズになりました

　給与システム向けのCSV出力では、独自の手当の計算を織り込み、これまでマニュアルでExcel計算していたものを自動化した結果、給与システム向けのデータ作成がスムーズに行えるようになったと伺っています。